Zájemce o dobrovolnictví v naší organizaci si sjedná schůzku s koordinátorem dobrovolnické činnosti, v rámci které proběhne strukturovaný rozhovor, při kterém koordinátor zjistí motivaci dobrovolníka, jeho časové možnosti, zkušenosti a představy. Z rozhovoru je pořízen záznam (Příloha č. 1).
Dále koordinátor dobrovolníka seznámí s:
- možnostmi dobrovolnictví – Adra, Dobrovolnický program
- cíli organizace a zásadami poskytování služby
- cílovou skupinou klientů a potřebách těchto lidí
- co od dobrovolníka očekává organizace, příklady možných činností
- možnost vzdělávání a supervizí
- právy a povinnostmi dobrovolníka
- pravidly omlouvání se a evidence docházky
Zájemce o dobrovolnickou činnost se může rozhodnout, pod kým bude dobrovolnictví vykonávat. V případě, že si vybere Adru, je odkázán na kontaktní osobu daného centra, se kterou se domluví na dalším postupu a do organizace se vrátí později, až bude mít podepsanou smlouvu s Adrou.
V případě, že se dobrovolník rozhodne vykonávat svou dobrovolnickou službu pod Dobrovolnickým programem, nebo má již podepsanou smlouvu s Adrou, domluví si schůzku ve vybrané službě, a to s vedoucí služby, případně i koordinátorem dobrovolníků. Na této schůzce:
- je dobrovolník seznámen s danou službou, pracovníky a s jejich prací
- dojde k vytipování konkrétního klienta, seznámení se s ním a jeho potřebami (samostatnost, potřeba doprovodů, manipulace s invalidním vozíkem, zájmech, rizicích vyplývajících ze zdravotního stavu a chování, apod.)
- dohodne se četnost docházky a způsob domlouvání se
- je dobrovolník proškolen v oblasti mlčenlivosti, bezpečnosti práce (nakládání s financemi, doprovody), požární ochrany
- v případě Dobrovolnického programu je dobrovolník seznámen také s obsahem Smlouvy o výkonu dobrovolnické činnosti (Příloha č. 2), kterou následně podepíše
Po uzavření smlouvy o výkonu dobrovolnické činnosti může dobrovolník za klientem docházet individuálně, po předchozí domluvě s klientem či domluvenou jinou osobou.